İlk kez vize başvurusu yapacak bireylerden fazlasıyla belge istenmektedir. İstenen tüm belgeler eksiksiz olarak teslim edilmelidir. Başvuru yapan bireyler belgeleri hazırlama konusunda araştırma yaparak, nasıl hazır edebileceklerini öğrenebilirler.
İlk defa vize başvurusunda bulunacak bireyler için, davetiye mektubu yazmak en karmaşık işlemlerden biri olarak görülür. Oysa ki davetiye mektubu yazmak düşünüldüğü kadar zor değil kolay bir işlemdir.
Vize Başvurusu Davetiye Mektubu Nedir?
Başka ülkeye seyahat etmek isteyenlerin, konsolosluk ve elçiliklere göstermeleri gereken belgelerin başında davetiye mektubu gelir.
Davetiye Mektubunda Nelere Dikkat Edilmelidir?
Davet eden kişinin yazdığı mektubun geçerli sayılması için, kişinin karşılaması gereken özellikler şunlardır:
- Evinde kalınacak kişinin o ülke vatandaşlığına sahip olması gerekir,
- Ev sahibinin kanunen sürekli ikamet etme hakkına sahip olması gerekir,
- Evinde kalacağınız kişinin, yakın arkadaşınız, aile bireyiniz veya akrabanız olması gerekmektedir.
- İkamet ettiği ev kayıtlı olmalıdır.
- Ev sahibinin evinde kalabilmeniz için yeterli oda bulunmalıdır.
Her Büyükelçilik davetiye mektubu istememektedir; fakat isteneceği zaman hazırda bulundurulup gösterilmesi gerekmektedir.
Vize Başvurusu İçin Davetiye Mektubu Hakkında
Davet mektubu yazmak, karışık bir işlem olarak algılanmaktadır. Ancak doğru şekilde anladıktan sonra mektubu yazmak oldukça kolay bir işlemdir. Bununla beraber vize işlemlerinin en kolay işlemi bile sayılabilir.
Mektup misafir tarafından yazılmalıdır. Bunun yanında mektubun içeriği davet edilen kişiye ya da başvuru yapılan ülke temsilciliğine hitaben yazılmalıdır.
Bazı temsilcilikler hazır şablonlar kullanmaktadırlar. Bu hazır şablonlar genelde form şeklinde olmaktadır ve sadece boş yerleri doldurmak yeterlidir.
Davet mektubu yazarken davet eden ve davet edilen ile ilgili detaylı bilgiler yazılmalıdır. Mektup içerisinde ev sahibi ile alakalı şu bilgiler yer almalıdır.
- İsim ve soy isim
- Doğum tarihi
- Oturduğu evin adresi
- Meslek
- Ev tipi
- Ev sahibinin durumu
- İmza
Davet edilen kişinin bilgileri ise şu şekilde olmalıdır.
- Doğum tarihi
- Pasaportta gösterilen tam isim
- Telefon numarası ve misafirin tam ismi
- Her iki taraf arasındaki yakınlık,
- Vize almak istemenin nedeni,
- Ülkeye giriş ve çıkış tarihleri
Davet mektubu davet edilen kişiye hitaben yazılacak ise resmi dilden kaçınmak gerekmektedir. Temsilcilik çalışanlarının, davet eden ve davet edilen arasındaki ilişkiyi anlaması için yakın kelimeler kullanmak önemlidir.
Davetiye Mektubunun Belgeler ile Desteklenmesi
Her elçilikte davet mektubu zorunlu değildir. Tüm bu nedenlerle ev sahibi kişinin ekstra belgeler göndermesine gerek yoktur. Ancak bazı durumlar karşısında ev sahibi ek belgeler sunmak durumunda kalabilir.
Davet mektubunu desteklemek için gereken evraklar şu şekildir.
- Davet eden kişinin nüfus cüzdanı ya da pasaportunun fotokopisi
- Davet eden kişinin yeterli maddi durumunun olduğunun kanıtı
- Ev veya ikamet edilen mekanın tapusu ya da kira sözleşmesi
- Davet eden ve davet edilen kişinin beraber yapacakları ziyaret alanları
- Davet eden kişi, davet edilen kişi ile vakit geçirmek için iş yerinden izin almış ise lehte kullanılabilir.
Davetiye Mektubu Nereye Gönderilir?
Davetiye mektubu, vize istenen ülke temsilciliğine misafir tarafından gönderilmelidir. Mektup diğer evraklar ile birlikte temsilciliğe sunulmalıdır.
Bunun yanında davet mektubu, davet eden tarafından kontrol edilmelidir. Kontrol ettikten sonra konuk olacak kişiye gönderilmelidir. Vize için başvuran kişi daha sonra randevu alınmalıdır. Randevu sırasında, diğer destekleyici belgeler ile birlikte mektup temsilcilik çalışanına sunulmalıdır.
Davetiye Mektup Örnekleri
Davetiye mektubu yazmak için hazır bir form ve benzeri bir şablon bulunmamaktadır. Mektup, genel olarak konaklama ile ilgili bilgiler sunmalıdır. Ancak içeriğinde olması gereken zorunlu bilgileri yazmak oldukça önemlidir.
Büyükelçiliğe Gönderilen Davetiye Mektup Örneği
Tarih
(İlgili Ülke) Büyükelçiliği
Adres
Davet Edilen Kişinin Davet Mektubu: pasaport No: XXX
Değerli (Temsilcilik Çalışanı)
Davet mektubunu (Davet edilen kişi)’nin vize başvurusunu desteklemek için gönderiyorum.
(Davet edilen kişinin ülkesi) yaşayan ve benim (ilişkim) olan kişiye ait iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir.
İkamet Adresi (Davet edilen)
Telefon Numarası (Davet edilen)
(Davet edenin ülkesi)’da yaşamaktayım ve (davet edenin işi) işinde çalışmaktayım. İkamet adresim aşağıdaki gibidir. Gerekli bilgilerim aşağıda yazmaktadır. Ülkeniz büyükelçiliğine vize için başvuran (davet edilen kişinin adı soyadı) kişinin (ziyaret sebebi) için beni ziyaret etmesini istiyorum.
Sizden isteğim, beni ziyaret edebilmesi için vize almasıdır. Ziyaret boyunca benim ile birlikte kalacak ve benim sorumluluğum altında olacak. Vize tarihinin bitiminde ülkesine geri dönecek. Gerekli belgelerin ekte bulunduğunu beyan eder, olumlu ya da olumsuz cevaplarınızı beklerim. Saygılarımla
(Davet Eden Kişinin İsmi)
(Davet Eden Kişinin Doğum Tarihi)
(Davet Eden Kişinin Adresi)
(Davet Eden Kişinin Telefon Numarası)
(Davet Eden Kişinin Geliri)
(Davet Eden Kişinin İmzası)
Davet mektubu, farklı bir ülkeye gidildiği zaman yanında kalınacak ya da çalışılacak tanıdıklar tarafından yazılan çağrı yazısıdır. Tüm ülkeler tarafından uygulanan davet mektubu uygulamasına göre aile birleşimi yapmak, eğitim almak ya da çalışmak gibi durumlarda davet mektubu gereklidir.
Gidilecek olan ülkenin başkonsolosluğuna ibraz edilmesi gereken kişiye özel davet mektubu, farklı amaçlarla hazırlanabilir. Akraba ve arkadaş ziyareti amacı ile seyahat planlanıyorsa bunun için bir davet yazısı yazılır ve vize buna uygun olarak verilir.
Çalışma amacı ile farklı ülkeden davet mektubu yazılıyorsa bu uzun dönem vize türüne dâhildir. En az 6 aylık dönemi kapsar ve süre bitmeden yenilenmesi için tekrar başvuru yapmak gerekir. Çalışma izni davet mektubu örneği incelenmeli, doğru ve eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Çalışma vizesi başvurusu yaparken de davet eden firma tarafından başvuru sahibine orijinal olarak gönderilmeli ve evraklar içerisine davetiye mektubu dâhil edilmelidir.
Davetiye mektubu yazılırken mektupta davette bulunan kişinin ayrıntılı bilgileri yazılmalıdır. Davetiye mektubu nasıl yazılır? Davette bulunan kişinin ad soyad ve açık adres bilgileri bulunmalıdır. Ev sahibinin mesleği, evin kira ya da kendine ait bilgisi, davet edenin ve edilenin mesleği, misafirin nerede kalacağına dair bilgi, misafir ile ev sahibi arasındaki yakınlık ilişkisinin ne olduğu ile ilgili ayrıntılı bilgi içermelidir.
Yurtdışı Erasmus Programlarında öğrenciler yurtdışı üniversite davet mektubu ile katılabilmektedir. Bunun için üniversitenin öğrenci için davetiye hazırlayıp göndermesi ve öğrencinin de konsolosluğa ibraz etmesi gerekir.
Davet Edilecek Kişiye Gönderilecek Davetiye Mektubu
Tarih
(Davet Edilenin İsmi) için Davetiye Mektubu: Pasaport No: XXX55555
Sevgili (Davet Edilen Kişi)
Son görüşmemizden sonra yazdığım bu mektubu bir davet mektubu olarak kabul etmeni isterim. (İlişki açıklayıcı kelime) seninle yeniden bir araya gelmek istemekteyim. Vizen kabul olması durumunda ülkeye geldiğinde sorumluluğun bana ait olacak. Tüm konaklaman bana ait. Vize alman için gerekli tüm belgeleri gönderiyorum.
Yeniden bir araya gelmek için heyecanlıyım.
(Davet eden kişinin ismi)
(Tam adres)
(Ülke)
(Davet edenin mesleği)
(Telefon Numaraları: İş, Ev)
(E-posta adresi)
(İmza)
