Vize Başvurusu İzin Dilekçesi: Çalışma Belgesi

Schengen vizesi almak tahmin edildiği kadar olmayabilir. Bazı şartların ve koşulların uyması bunun akabinde Dünyayı dolaşmanın vermiş olduğu mutluluk vardır. Vize başvurularında hangi amaçla gideceğiniz vizeyi alabilmeniz adına önemlidir.

Vize için yeterli koşulları taşımanız sonucu sorun çıkmadan vizenizi alabiliyorsunuz. AB ülkelerine ziyareti kolaylaştıran Schengen vizesinden istenen evraklar ve koşullar ilk zamanlarda gözünüzü korkutabilir.

Farklı dünya kültürlerini görmek, arkadaşlarınızı ziyaret etmek ve ailenizle yaşamak için talep edeceğiniz vize türüne göre geri dönüş yapmanız süre bitiminde zorunludur.

Schengen vizesi aldığınızda size verilen izin süresini kesinlikle aşmamalı ve yasalara uygun davranmalısınız. Bu nedenle geri döneceğinizi kanıtlamanız adına mülakat ve belgelerle ispat gerekebilir. İtiraz yok dilekçesiyle bu duruma çözüm getirilmiş olup, seyahat sonrası ülkenize geri döneceğinizi belgelemeniz adına sizlere sunulmaktadır.

Schengen İzin Dilekçesi Nedir?

İzin dilekçesi, okul, işyeri ya da üniversite bünyesinden alınan bir mektuptur. Ülkenize geri dönmeniz adına kanıtlayıcı bir belge niteliğinde olan bu mektup ile buna dair sözleşme sorumluluğunun olduğunu belirtebilirsiniz.

Hangi İzin Dilekçeleri Vardır?

Öğrenciler ya da çalışanlar için 2 tür farklı izin dilekçesi bulunmaktadır. Bu izin dilekçeleri;

• Öğrenci statüsünde olan kişiler için
• Çalışan statüsünde olan kişiler için

Çalışan statüsünde olan izin dilekçelerinin sadece işveren kişiler tarafından yazılması önemlidir. Schengen başvurusunu da işveren yapmalıdır. İşveren tarafından dilekçede çalışanının muhakkak geri döneceği, Schengen vizesi ile gittiği ülkede belirtilen yaşam masraflarını üstlendiğine dair bir dilekçedir. Öğrenci statüsünde olan kişiler için öğrenim gördüğü kurum tarafından bir dilekçe yazılmalıdır. Bölüm başkanı ya da danışan tarafından yazılması gereken izin dilekçesinde okulda kayıtlı olan öğrencinin eğitimini bitirmesi adına ülkesine döneceğini belirten bir yazı olmalıdır. Burs alan bir öğrencinin tüm yaşam ve finans masraflarını karşılayacağı hususunda bir ibare önemlidir.

Çalışan ya da Öğrenci İzin Dilekçesi Almak İçin Ne Yapılır?

Schengen vizesinde gerekli olan izin dilekçesi almak için bazı yollar gerekir. İşyerinden onay aldığınız izin için yetkiliden bir dilekçe alabilirsiniz. Bilgisi dâhilinde olan bu izin için işyeri yetkilisi sorun çıkarmayacak ve sizlere dilekçe verecektir.

Bazı seyahat planlarınızda eğitim takvimini geçirmiş olabilirsiniz. Öğrenci olanlar eğitim kurumundan izin belgesi alarak, kaçırdığı dersler için özel bir izin talep edebilirler. Vize başvurularınızı yapmadan önce süreyi iyi değerlendirmeniz gerekir. Konsolosluk ya da Elçilik işlemleri yoğunluğa bağlı olarak uzun sürebilir. İşyeri ya da üniversitede okuyan kişiler vize başvurusu yapmaktadır. Hem fikir olunan izin dilekçesi alımı ise genellikle vize aldıktan sonra talep edilen dilekçedir. İşveren ya da okuldan vize başvurusu yapmadan önce izin dilekçesi almanız daha sağlıklıdır.

Bu anlamda geçici otel ve uçak bileti rezervasyonlarınızla uyumlu bir izin dilekçesi sunmanız mümkündür. Vize başvurusunda izin dilekçeniz sorulduğunda, yetkililere sözlü taahhüt vermeniz işinizi zorlaştıracaktır.

Belge olarak sunmanız ise tüm süreci hızlandıracak bir konudur. Bazı kurumsal firmalarda hiyerarşi söz konusudur. Dolayısıyla işverenden bu anlamda izin almanız mümkün olmayabilir. E-posta yöntemiyle izin talebinde bulunmanız mümkün gözükmüyorsa, kurumsal firmanın insan kaynakları departmanından izin sertifikası alınması yönünde vereceği talimatları izleyebilirsiniz.

Üniversitede yer alan Profesör ve danışan tarafından onaylı izin dilekçesi almak, seyahatinizde derslerinize katılım zorunlu ise bu anlamda özel izin verdiğine dair bilgi yazmak önemlidir. Seyahat planı yaparken özellikle üniversitenin tatil olduğu süreleri seçmeniz önem arz eder. Danışandan izin talep ettiğiniz sürenin tatil zamanına denk geldiğine dair kolaylıkla izin dilekçesi alınabilir.

İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Schengen vizesi için almak istediğiniz izin dilekçesi oldukça basit bir formatta yazılmalıdır. Kısa ve öz cümlelerle yazılan iznin içeriği sade olmalıdır. Üniversite ya da işveren tarafından çalışmasının ve okumasının Schengen vizesi alması adına önem teşkil etmediğinin belirtilmesi önemlidir. Burada önemli olan tekrar ülkenize geri döneceğinize, yetkilileri ikna etmektir. Söz konusu izin dilekçesi ile bunu kolaylıkla belgelendirebilirsiniz.

İzin Dilekçesinde Olması Gereken Unsurlar

İzin dilekçesinde olması gereken bazı içerikler vardır.

Bunlar;

• Dilekçe tarihi
• Vize başvuru merkez adresi
• Çalışan ya da öğrenci adı soyadı
• Danışman ya da akademik danışmanın adı soyadı, adres ve iletişim bilgisi
• Şirket ya da eğitim aldığı kurumun itirazının olmadığına dair yazı

Örnek İzin Mektubu

2 tür izin dilekçesi bulunmaktadır. Bunlar çalışan ve öğrenciler için ayrıdır. İzin mektubunuzun sade ve yalın bir dil ile yazılmasına özen gösterin. Çalışan ya da öğrenci olarak bağlı olduğunuz kurumun en üst yetkilisinden dilekçe almanız yararınıza olacaktır.

Çalışanlara yönelik izin mektubu;

• Dilekçe tarihi
• Vize başvuru merkez adresi
• Konu; İzin dilekçesi
• Sevgili ya da Sayın hitap şekli

Bu mektup 12 Aralık itibari ile ABC şirketi olarak, Sn. A, tarafından referans olunan Sn. XXXX yılından itibaren bizimle X pozisyonunda çalışmaktadır. Çalışma karşılığı olarak almış olduğu ücret 20.000 TL’dir.

ABC şirketi namına Sn. A’nın amiri olarak, Sn. A’nın Schengen vizesi almasına itirazımız yoktur. Sn. A’nın seyahat süresince şirketimiz tarafından ayrılan tazminat kapsamında finansal harcamalarını üstleneceğimizi onaylıyoruz. Sn. A’nın gelir belgesi ekte tarafınıza sunulmuştur. Bilgi almak istemeniz halinde lütfen bize e-posta adresimden ya da aşağıda belirtmiş olduğum iletişim bilgilerinden ulaşınız.

Saygılarımla

İmza

Dilekçe yazan denetçi adı soyadı

Şirket içerisindeki pozisyonu

Şirket adresi

Dilekçe yazan gözetmen telefon numarası

Dilekçe yazan gözetmen e-posta adresi

Öğrencilere yönelik izin mektubu;

Dilekçe tarihi

Vize başvuru merkez adresi

Konu; İzin dilekçesi

Sevgili ya da Sayın hitap şekli

Bu mektup 15 Eylül itibari ile XXX Üniversitesi öğrencisi olarak eğitim görmektedir. Sn. Y, tarafından referans olunan Sn. 2018 yılından itibaren okulumuzda Hukuk Fakültesi bölümünde başarı ile okumaktadır. Üniversitemiz tarafından başarılarına katkı sağlamak adına burs desteği vermekteyiz.

XXX Üniversitesi adına Sn. Y’nin akademik danışmanı olarak, Sn. Y’nin Schengen vizesi almasına itirazımız yoktur. Sn. Y’nin sunmuş olduğumuz burs fonu desteğiyle, seyahat esnasında gerekli olan masraflarını maddi olarak destekleyeceğimizi onaylıyoruz. Gelir kanıtı ise ekte tarafınıza sunulmuştur. Bilgi almak istemeniz, aklınıza takılan bir soru olması halinde lütfen bize e-posta adresimizden ya da aşağıda belirtmiş olduğumuz telefon ya da adres iletişim bilgilerimizden ulaşınız.

Saygılarımla

İmza

Dilekçe yazan akademik danışman adı soyadı

Üniversite içerisindeki pozisyonu

Üniversite adresi

Dilekçe yazan akademik danışmanın telefon numarası

Dilekçe yazan akademik danışmanın e-posta adresi